파워포인트 단축키와 모바일에서 PPT 편집하는 법

직장인과 학생 모두에게 파워포인트는 필수적인 발표 도구입니다. 하지만 마우스를 사용해 작업하면 시간이 오래 걸릴 수도 있고 손목에 부담을 주기도 합니다. 이를 해결하는 방법이 단축키( Shortcut key) 활용이다. 그리고 PPT를 모바일에서도 앱을 설치한 후 기본적인 설정을 완료하면 문서 작업이 장소에 구애받지 않고 할 수 있습니다.

 

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1. 단축키를 사용하면 얻을 수 있는 이점

• 작업 속도 향상: 마우스를 이동하는 시간을 줄여 빠르게 작업 가능
• 손목 부담 감소: 반복적인 마우스 사용을 줄여 피로도를 낮춤
• 정확한 작업 수행: 특정 작업을 빠르고 정확하게 실행 가능
• 일관된 스타일 유지: 서식 적용, 도형 정렬 등 디자인 작업을 빠르게 수행 가능

 

2. 기본 단축키

가장 많이 사용하는 기본 단축키는 문서 작성 및 편집을 돕는 기능들이다. 이 단축키들을 사용하면 텍스트 입력, 복사, 이동, 서식 변경 등의 작업을 빠르게 수행할 수 있으며 문서 편집 속도를 크게 향상할 수 있다.

주요 기본 단축키 목록

• Ctrl + N → 새 프레젠테이션 만들기
• Ctrl + O → 기존 문서 열기
• Ctrl + S → 문서 저장하기
• Ctrl + Z / Ctrl + Y → 실행 취소 / 다시 실행
• Ctrl + X / Ctrl + C / Ctrl + V → 잘라내기 / 복사 / 붙여 넣기
• Ctrl + A → 전체 선택
• Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U → 글자 굵게 / 기울이기 / 밑줄
• Ctrl + L / Ctrl + E / Ctrl + R → 텍스트 왼쪽 정렬 / 가운데 정렬 / 오른쪽 정렬

 

3. 디자인과 레이아웃을 조정하는 단축키

파워포인트에서 단순히 텍스트만 입력하는 것이 아니라 슬라이드 디자인과 도형 배치 등 다양한 작업이 필요하다. 이를 위해 자주 사용하는 디자인 및 레이아웃 관련 단축키를 알아두면 디자인 작업이 훨씬 빠르고 정교하게 이루어진다.

디자인 및 배치 단축키

• Ctrl + D → 선택한 개체 복제하기
• Ctrl + G / Ctrl + Shift + G → 개체 그룹화 / 그룹 해제
• Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / → → 개체 미세 이동
• Alt + Shift + ↑ / ↓ → 개체 위/아래로 순서 조정
• Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V → 서식 복사 / 붙여 넣기
• F4 → 마지막 작업 반복 실행
• Shift + 드래그 → 개체를 직선으로 이동

 

4. 슬라이드 쇼 및 발표를 위한 필수 단축키

프레젠테이션의 마지막 단계는 발표다. 발표를 원활하게 진행하기 위해 슬라이드 쇼를 조작하는 단축키를 익히면 청중에게 보다 전문적이고 매끄러운 발표를 할 수 있으며 업무 생산성을 크게 향상할 수 있다.

슬라이드 쇼 진행 단축키

• F5 → 처음부터 슬라이드 쇼 실행
• Shift + F5 → 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행
• N(→) / P(←) → 다음 / 이전 슬라이드 이동
• B / W → 화면을 검은색 / 흰색으로 전환
• Ctrl + L → 레이저 포인터 활성화
• Ctrl + P / Ctrl + E → 펜 도구 / 지우개 사용
• Esc → 슬라이드 쇼 종료

발표자가 활용하면 좋은 기능

• 발표자 화면 사용: 슬라이드 노트 확인 및 다음 슬라이드 미리 보기 가능
• 레이저 포인터 활용: 청중이 핵심 내용을 쉽게 따라올 수 있도록 유도
• B 키를 활용한 집중 유도: 발표 중 불필요한 화면을 가리고 청중의 시선을 발표자에게 집중시키는 데 효과적

 

5. 모바일에서 파워포인트 앱 설치

Microsoft PowerPoint 앱은 iOS와 Android 모두에서 사용할 수 있으며, 마이크로소프트 계정을 사용하여 로그인해야 합니다. 모바일에서도 클라우드 저장소를 연동할 수 있어 OneDrive, Google Drive, Dropbox 등과 연결하면 PC와 동일한 파일을 바로 열어 편집할 수 있습니다. 이러한 기능은 이동 중에도 작업을 지속할 수 있도록 도와줍니다.

 

6. 모바일 환경에서 슬라이드 추가하기

• 슬라이드 추가: 새 슬라이드를 삽입하려면 앱 내에서 ‘새 슬라이드 추가’ 버튼을 누르고 원하는 레이아웃을 선택합니다.
• 텍스트 편집: 텍스트 상자를 탭 하여 내용을 입력하거나 글꼴, 크기, 색상을 변경할 수 있습니다.
• 이미지 및 도형 삽입: 모바일 기기의 갤러리에서 이미지를 선택하여 삽입하거나 기본 제공되는 도형을 추가할 수 있습니다.
• 애니메이션 적용: 개체에 애니메이션을 추가하여 슬라이드의 역동성을 높일 수 있습니다.

 

7. 터치 제스처를 활용한 편집 기술

모바일 환경에서는 마우스 대신 손가락을 사용하여 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 터치 기반 편집 방식은 빠른 작업을 가능하게 하며, 노트북 없이도 효과적인 슬라이드 제작이 가능합니다.

• 확대/축소: 두 손가락을 이용하여 화면을 확대하거나 축소할 수 있습니다.
• 이동: 손가락으로 드래그하여 개체를 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.
• 회전: 두 손가락을 사용하여 이미지를 회전할 수 있습니다.
• 복사 및 붙여 넣기: 원하는 개체를 길게 눌러 복사하고, 다른 위치에서 붙여 넣을 수 있습니다.

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파워포인트에서 단축키를 익혀두면 반복적인 작업을 자동화할 수 있어 더욱 효율적인 프레젠테이션 제작이 가능하며, 단축키를 익히면 문서 작성부터 디자인, 발표까지 모든 과정에서 작업 속도를 2배 이상 향상 수 있습니다. 이제 마우스를 줄이고 단축키를 활용해 빠르고 효율적인 파워포인트 작업을 시작해 봅시다.

 

그리고 모바일에서 파워포인트 앱을 설치하여 작업한 파일을 PDF 또는 이미지 파일로 변환하여 이메일이나 메신저로 공유하거나, Zoom과 같은 화상 회의 앱과 연동하여 원격으로 프레젠테이션을 진행해 보기 바랍니다.